Manajemen Anda telah memberikan tugas untuk melaksanakan kelangsungan bisnis tetapi Anda tidak benar-benar yakin bagaimana untuk melakukannya Meskipun bukan tugas yang mudah Anda dapat menggunakan metodologi . – BS untuk membuat hidup Anda lebih mudah – berikut adalah langkah-langkah utama yang diperlukan untuk menerapkan standar ini
. Mendapatkan dukungan manajemen
Meskipun ini bukan langkah wajib di BS . – hal ini tentunya langkah penting di awal – jika manajemen tidak memahami manfaat dari kelangsungan bisnis dan tidak berkomitmen untuk proyek ini proyek Anda yang paling mungkin akan gagal .
. Memperlakukannya sebagai sebuah proyek
Ini akan memakan cukup banyak waktu dan sumber daya untuk mengatur kelangsungan bisnis Anda sistem manajemen BCMS – Anda harus mendefinisikan dengan jelas apa yang perlu dilakukan di mana waktu-frame dan apa peran dalam pelaksanaan proyek. Dengan kata lain Anda harus menerapkan metode manajemen proyek.
. Tentukan tujuan dan ruang lingkup menuliskan Kebijakan BCM
Anda harus mendefinisikan apa itu yang ingin Anda capai dengan BCMS – kepatuhan mengurangi tingkat risiko persyaratan pelanggan / mitra dll Anda juga harus menentukan apa yang akan dimasukkan ke dalam BCMS Anda – seluruh organisasi atau hanya bagian dari itu. Misalnya Anda mungkin memutuskan bahwa Anda akan hanya mencakup pusat data Anda jika Anda menyediakan layanan hosting untuk pelanggan Anda. Semua ini harus didokumentasikan dalam Kebijakan BCM.
. Mendefinisikan peran dan tanggung jawab untuk BCMS
Karena BCMS akan menjadi kegiatan permanen dalam organisasi Anda Anda harus mendefinisikan tanggung jawab yang jelas untuk itu terutama untuk sponsor dari BCMS seseorang bertanggung jawab atas BCMS tetapi tidak terlibat dalam sehari-hari kegiatan BCMS dan BCM koordinator BCM manager atau sesuatu yang mirip dengan itu – satu atau lebih orang dengan tugas aktif mengenai BCMS. Ini adalah yang terbaik untuk mendokumentasikan peran dan tanggung jawab dalam Kebijakan BCM Anda.
. Menerapkan prosedur wajib
BS . – memerlukan empat berikut prosedur wajib untuk diimplementasikan dokumen dan kontrol catatan audit internal tindakan preventif dan korektif – prosedur ini sebenarnya dasar dari sistem manajemen Anda mirip dengan ISO atau ISO .
. Lakukan analisa bisnis dampak dan penilaian risiko
Melalui analisis dampak bisnis Anda harus mengidentifikasi kegiatan kritis periode maksimum ditoleransi mereka gangguan dependensi kegiatan penting termasuk dependensi kepada pemasok dan mitra outsourcing dan menetapkan tujuan waktu pemulihan.
Dengan melakukan penilaian risiko Anda benar-benar mencari tahu apa yang bisa menjadi penyebab untuk gangguan aktivitas penting Anda – mereka bisa alami tetapi juga kegiatan buatan manusia baik berbahaya atau tidak disengaja . Anda juga akan perlu melakukan perawatan resiko yang berarti Anda perlu memutuskan bagaimana untuk mengurangi kemungkinan terjadi sesuatu yang salah. Sayangnya penilaian risiko dan pengobatan yang tidak sangat baik didefinisikan dalam standar ini sehingga Anda mungkin melihat pada ISO yang menggambarkan mereka dengan lebih rinci.
. Menentukan kelangsungan strategi bisnis
Sebelum Anda melanjutkan dengan menulis rencana kesinambungan bisnis Anda benar-benar harus menentukan sumber daya yang Anda perlukan untuk melanjutkan kegiatan penting Anda – yang orang lokasi data hardware software pemasok mitra outsourcing dll
Strategi kelangsungan bisnis harus menentukan tidak hanya apa yang Anda butuhkan tetapi juga bagaimana Anda akan menyediakan sumber daya tersebut.
. Mengembangkan rencana manajemen insiden dan kelangsungan usaha rencana
Tujuan dari rencana manajemen insiden adalah untuk menggambarkan bagaimana Anda akan merespon langsung ke terjadinya insiden misalnya kebakaran gempa bumi ancaman bom listrik dll untuk mencegah untuk menyebar dan mencoba untuk menurunkan nya langsung efek.
Di sisi lain tujuan dari rencana kelangsungan bisnis adalah untuk menggambarkan bagaimana Anda akan memulihkan kegiatan penting Anda – bagaimana Anda akan menempatkan semua sumber daya yang Anda siapkan ke dalam tindakan. Ini berarti Anda harus menjelaskan siapa yang akan melakukan apa di mana waktu menggunakan yang data dan teknologi dalam rangka untuk menempatkan organisasi Anda kembali ke dalam operasi.
Semua rencana ini harus dijelaskan secara rinci karena mereka harus dieksekusi bahkan dalam kasus personil utama tidak tersedia – oleh karena itu mereka harus ditulis sedemikian rupa sehingga orang lain akan mampu mengeksekusi mereka.
. Pelatihan dan kesadaran
Anda perlu menentukan tingkat kompetensi yang dibutuhkan untuk pelaksanaan rencana kelangsungan bisnis dalam kasus gangguan dan kemudian melatih semua karyawan baik karyawan dan mitra eksternal untuk mencapai tingkat kompetensi.
Namun ini tidak cukup – Anda juga perlu menjelaskan kepada Anda mengapa personel BCM diperlukan. Mari kita hadapi itu – bisnis Anda rencana kesinambungan akan digunakan mungkin hanya sekali dalam waktu hidup sehingga sebagian besar orang menganggapnya sebagai membuang-buang waktu. Oleh karena itu Anda harus menjelaskan kepada mereka mengapa hal seperti itu harus ada. Lihat juga Bagaimana menangani skeptis BCM
. BCMS berolahraga
Jika Anda pikir Anda telah menulis rencana Anda dengan sempurna Anda mungkin salah – itu hampir tidak mungkin untuk menulis rencana dengan tidak ada kesalahan tepat di awal. Inilah sebabnya mengapa berolahraga adalah bagian wajib dari BCMS – Anda harus menguji rencana Anda dalam situasi yang kurang lebih menyerupai gangguan nyata. Hanya kemudian akan Anda mencari tahu apa yang Anda rencanakan dengan baik dan apa yang Anda lakukan tidak.
. Memelihara dan meninjau BCMS
Cara lain untuk menjaga BCMS Anda up-to-date adalah dengan mendefinisikan interval di mana Anda akan meninjau rencana kesinambungan bisnis Anda tetapi juga pengaturan lain misalnya kontrak dengan pemasok dan mitra outsourcing pelatihan dan kesadaran dll . Ada segala macam perubahan lingkungan yang mengancam dokumentasi Anda untuk menjadi usang – itu sudah cukup bagi karyawan untuk meninggalkan perusahaan untuk memiliki nomor telepon tidak dapat digunakan dalam rencana jika orang itu memiliki peran dalam BCMS.
Hal ini juga wajib untuk melakukan pasca-insiden tinjauan jika suatu insiden terjadi benar – tujuannya adalah untuk mengetahui bagaimana organisasi benar-benar bereaksi – apakah itu mengikuti rencana atau tidak.
. Audit internal
Tujuan dari audit internal adalah untuk mengetahui apakah ada sesuatu yang salah secara obyektif – auditor internal harus menjadi orang yang bisa mengetahui apakah sesuatu yang dilakukan salah dalam BCMS Anda untuk memperbaikinya. Jika dilakukan dengan benar audit internal bisa menjadi salah satu cara terbaik untuk meningkatkan BCMS Anda.
. Tinjauan manajemen
Seperti dikatakan sebelumnya sangat penting untuk mendapatkan manajemen Anda terlibat dalam proyek – tinjauan manajemen dirancang tepat untuk itu. Standar ini mengharuskan manajemen untuk memeriksa semua fakta yang relevan tentang BCM dan memutuskan apakah telah memenuhi tujuannya. Setelah selesai manajemen harus memutuskan mana perbaikan harus dilakukan.
. Preventif dan korektif tindakan
Hal terbaik adalah untuk mencegah kesalahan atau dalam hal BS yang ketidaksesuaian dari terjadi – ini adalah apa tindakan pencegahan yang digunakan untuk – mereka adalah cara yang sistematis memperbaiki hal-hal sebelum terjadi masalah. Serupa dengan tindakan preventif ada juga tindakan korektif yang menyelesaikan masalah yang telah terjadi.
Sekarang pertanyaannya adalah – mengapa Anda menggunakan BS . – Meskipun masih bukan standar internasional itu adalah standar paling populer untuk kelangsungan bisnis di seluruh dunia – langkah-langkah yang disebutkan di atas dirancang oleh para ahli kontinuitas bisnis terbaik jadi jika Anda ingin menerapkan praktek-praktek terbaik yang diterima untuk kelangsungan bisnis Anda harus tidak terlihat lagi.
Di sini Anda dapat men-download diagram